Trainer4You – Rekisteri- ja tietosuojaseloste (markkinointi- ja asiakasrekisteri)

Päivitetty: 2.1.2026 Tämä seloste on laadittu GDPR:n sekä Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Tietosuojalaki kumosi aiemman henkilötietolain (523/1999).
Finlex+1

1. Rekisterinpitäjä

Trainer4You Oy
Vattuniemenkatu 21
00210 Helsinki
info@trainer4you.fi

2. Rekisterin nimi

Trainer4You’n markkinointi- ja asiakasrekisteri

3. Rekisteröityjen ryhmät

  • asiakkaat ja ostajat

  • oppimisympäristön käyttäjät ja opiskelijat

  • uutiskirjeen tilaajat

  • yhteydenotto- ja latauslomakkeiden kautta yhteystietonsa jättäneet henkilöt

  • yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt

4. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

  • yhteydenottoihin vastaamisessa ja asiakaspalvelussa

  • tilausten, maksujen, laskutuksen ja perinnän hoitamisessa

  • koulutusten ja palvelujen toimittamisessa

  • palvelun kehittämisessä ja raportoinnissa

  • markkinointiviestinnässä markkinointiasetusten ja lainsäädännön mukaisesti
    Tietosuojavaltuutetun toimisto

5. Rekisterin tietosisältö

  • nimi, yhteystiedot, organisaatio

  • tilaustiedot, maksutiedot, laskutustiedot

  • asiakaspalvelu- ja viestintähistoria

  • markkinointiasetukset (suostumukset, kiellot, peruutukset)

  • oppimisympäristön käyttöön liittyvät perustiedot (esim. kirjautumiset)

  • tekniset tiedot ja lokit (tietoturva)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään (tilaus, lomake, oppimisympäristöön rekisteröityminen) sekä palvelun käytöstä syntyvistä teknisistä tiedoista.

7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja käsitellään Trainer4You’n sisällä työtehtävien perusteella. Lisäksi käytämme käsittelijöitä: Squarespace, Thinkific, Svea, ActiveCampaign sekä suostumusten mukaan GA4 ja Meta (kohdassa 2 kuvattu).

8. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Siirtoja tehdään tarvittaessa lainmukaisin suojatoimin, kuten EU–US Data Privacy Framework tai SCC.
EUR-Lex Tietosuojavaltuutetun toimisto

9. Suojaus

Pääsy tietoihin on rajattu. Käytämme käyttöoikeushallintaa, salasanoja ja mahdollisuuksien mukaan monivaiheista tunnistautumista. Tietoliikenne suojataan salatuilla yhteyksillä.

10. Säilytysajat

Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (tyypillisesti 10 v tai 6 v aineistosta riippuen).
Finlex
Muut tiedot säilytetään tarpeellisuuden mukaan ja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita.

11. Rekisteröidyn oikeudet ja pyyntöjen tekeminen

Pyynnöt: info@trainer4you.fi
Voit myös aina vastustaa suoramarkkinointia, jolloin tietojasi ei käsitellä markkinointitarkoituksiin.